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Dentro de las especifícaciones de DIIPOS software punto de venta como asistente administrativo para las PYMES encontramos:
Productos
- Ingreso de productos con la información convencional como nombre, categoría, foto, marca, código de barras, existencias, descripción, entre otros.
- Posibilidad de asociar la unidad de medida a cada producto.
- Opción de asociar a cada producto un valor de descuento predeterminado con la posibilidad de aplicarlo o no al momento de la venta.
- Consulta rápida de los productos con palabras clave y comodines.
- Consulta rápida de precios.
Inventario y Compras
- Ingreso a inventario a través de ventana de compras. Se llena la factura de compra y luego se guarda. Actualiza el inventario automáticamente.
- Salidas de inventario de productos con la alternativa de ingresar la causa de la misma. Esto para casos como vencimiento, deterioro, defecto de fabrica, etc.
- Manejo de cuentas por pagar directamente a través de la ventana de compras.
- Creación, impresión y visualización de ordenes de compra (pedidos). Acceso con consultas rápidas.
- Reporte de inventario y reporte de compras con varios parámetros de búsqueda.
Cartera (cuentas por cobrar)
- Manejo de cartera registrando la transacción al momento de la venta o despues de la venta.
- Manejo de abonos de las cuentas por cobrar
- Listado e impresión del extracto correspondiente con los detalles de los pagos y los consolidados.
- Listado de todas las transacciones en cartera asociadas a un documento en particular.
- Consulta rápida de transaccion en cartera. Opción de impresión.
Proceso de venta
- Acceso a las productos con código de barras o consultas rápidas.
- Opción de agregar descuentos a cada producto individualmente al vender.
- Opción de aplicar un descuento general para todos los productos de una venta antes de registrar la transacción.
- Opción de agregar serial y observaciones al producto a vender.
- Permite utilizar cuentas múltiples para transacciones en espera.
- Funcionamiento en modo de cotización permitiendo seleccionar descuentos para incluir en la propuesta. Incluye el destinatario, el contenido de la cotización, y los terminos y condiciones de la misma.
- Configuración para régimen común y simplificado. Manejo de IVA.
- Administración de serie de facturación según numeración ingresada en configuración.
- Opción recargar factura.
- Posibilidad de anular o revalidar una factura con la opción de restaurar el inventario a su estado previo antes de generar la factura correspondiente.
- Reporte de ventas con múltiples criterios de búsqueda como ventas detalladas, agrupadas por ítems, por categorías, vendedores, clientes, entre otros.
Proveedores y contactos
- Ingreso de proveedores con la información de contacto y datos como formas de pago, entre otros.
- Registro de información de clientes para facilitar la agilidad de la transacción e imprimir información domiciliaria en caso de requerirlo.
- Consulta rápida de contactos. Opción de impresión.
Devoluciones
- Ventana para devoluciones con la posibilidad de reajuste del inventario con el producto relacionado.
- Impresion de tiquete tipo POS con el registro de la devolución.
- Consulta rápida de las devoluciones por varios parámetros.
- Reporte de devoluciones.
Gastos
- Ventana para registrar el concepto de gastos que no estan relacionados con el inventario. Por ejemplo: reparación puerta principal, etc.
- Manejo de tipos de gastos.
- Consulta rápida de gastos.
- Reporte de gastos.
Formatos de salida
- Impresión de todos los reportes y consultas.
- Opción de exportar reportes en texto plano formato CSV (compatible con Excel, no requiere tener instalado Excel).
- Opción de exportar reportes en formato XLS para Excel (requiere tener instalado Excel).
Perfiles y permisos
- Manejo de tres tipos de usuarios, Administrador, supervisor y operativo .
- Ventana de asignación de permisos de acceso a la información, configurable por perfiles o por usuarios.
- Como administrador permite realizar cambios especiales, por ejemplo ajustes de inventario, entre otros.
- Opción de manejo de turnos.
Otras opciones
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En caso de requerirlo, opción configurable de centro de fotocopiado e impresión.
Periféricos
- Compatibilidad con lector de codigos de barras. * Requerido USB.
- Compatibilidad con la balanza electrónica ACS-TGE-30. * Solicitar información.
- Compatibilidad con impresoras POS. Cualquier tipo.
- Compatibilidad con cualquier impresora convencional.
- Compatibilidad con cajón monedero.
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